中環天儀股份有限公司ERP項目從7月5日起歷經四個多月的時間,終于在11月1日實現了全部法人組織一期財務供應鏈八個模塊的正式上線。回顧四個多月的項目歷程,項目組經受住了嚴峻的考驗,組織多、時間短、管理基礎薄弱、業務雜難、人員計算機操作水平低等等,這些都為項目實施增加了難度。但是,面對困難,大家沒有退縮,而是群策群力、積極應對,用耐心和創新不斷攻克難題,取得了里程碑式的成果。
在這背后,凝聚著眾多人辛勤的汗水,涌現出一份份感動的事跡!
財務中心:在新、老兩個套賬并行及ERP初次運行的10月份,財務中心各位員工在高家敏同志的帶領下,任勞任怨,連續奮戰,多名員工在十一長假期間加班多達五天以上,接近月末更是協同業務部門連續數天加班至深夜,在集團規定的期限內,保質保量提交了10月份月報,并完成21個倉庫的本期發生及結存對賬,完成應收應付模塊的審核、記賬及對賬,實現新、老兩個賬套中的財務受控科目全部取得一致,創造了首月運行就實現了財務業務一體化的“奇跡”。財務中心還組織部門會議,對10月份上線情況進行了分析和總結,提出新的工作目標,并將實施過程中的經驗教訓加以提煉總結,編寫ERP操作指南向大家分享。財務中心這個團隊是一支優秀的團隊,是一支能打硬仗的團隊!
營銷中心:營銷中心各位領導以身作則,帶頭加班搶進度、指導錄入,內勤們努力工作,加班加點,不計個人得失。新員工鄭春瑩,克服訂貨明細錄入量巨大、產品不熟悉的困難,認真細致做好每筆合同錄入這一源頭工作;青年員工孫潔,家中孩子小,但為了及時完成發貨單的錄入,把孩子托付給老人,舍小家、顧大家;所有負責ERP系統錄入工作的銷售內勤,崗位工作都比較繁重,為兼顧ERP系統錄入與日常工作,每天從樓上樓下往返無數次,還要經常加班到深夜;數據錄入過程中,員工經常加班到很晚,園區已經沒有公交和地鐵,書記傅德晨及有關領導多次親自駕車送員工回家,自己回家時已經是深夜。領導帶頭,員工努力,營銷中心需要的就是這樣的正能量!
生產物流系統:ERP的實施過程記錄了制造系統太多太多的付出,加班人數、加班時間都是空前的,但是沒有一位員工因為個人原因耽誤上線進度。流量制造部的寧曉瑜為了解決突發問題在買不到返程車票的情況下,在老家借電腦重新整理一份期初數據,整整用了半天一夜的時間,保證了上線進度,后來我們得知這是她四年來唯一一次回老家;電氣制造部的于倩也是毫無怨言的放棄了兩天假期從老家提前返程加班,盡管她為了不打破假期的安排已經在放假前連續加班多日;是的,這只是我們這個團隊的縮影,所有人都默默的為了這個共同的目標奉獻著,當我們加班到深夜看到物位、壓力和溫度這幾個部門的辦公室仍然燈火通明時,心里充滿感動。感謝這支隊伍帶給我們的信心和震撼!
氣象公司:自ERP業務單據錄入以來,柴書記、潘經理每天到現場督導,全程陪同實施顧問與工作人員,隨時協調、處理業務難題。孫志勇、石承娟、杜玉新等帶領部門人員,在年底氣象公司全年業務最繁忙的時段,頂住紙質單據、ERP單據兩套工作并行的巨大壓力,既不耽誤業務工作又要追趕ERP進度,每天都工作到晚上八點以后,周六、日也不休息,夜以繼日,全力以赴,在短短的十多天內完成基礎數據修正和單據錄入工作。物流部尤其讓人感動,參與ERP單據錄入的人員大多為女性,其中還有孕婦和剛剛生完孩子的母親,他們的持續加班是克服了巨大困難而堅持下來的,這充分體現了一種為了企業無私奉獻的精神,更說明了氣象是一個具備強大執行力的團隊。
精通、津伯公司:與其他企業不同的是,精通公司的ERP系統不是新上線的,但他們并沒有停滯,他們利用此次上線契機積極提升完善系統功能需求和管理流程,完善存貨檔案等基礎數據,調整存貨價格,并在百孚公司并入精通公司當月就同步實現了其業務進入ERP管理,這些都為明年新立賬以及成本核算的準確做了充分的準備。
津伯公司積極解決成品庫存期初核對問題,多方細致核對調整價格,梳理存貨,員工加班加點,進度較前期有了很大提升,并成功將伯思克公司業務納入其中。
聰友ERP顧問團隊:中環天儀ERP項目在短短三四個月的時間內實現多家法人的同時上線,困難是難以想象的,為保證項目順利實施,聰友ERP顧問團隊按照用友集團NC項目這種最高等級的支持力度來實施本項目,顧問們全月無休,全天候監控實施情況,隨時解決問題并提出整改建議。為保證系統按時上線,顧問們與公司項目組成員放棄節假日并且帶病堅持工作,輾轉于各制造部、子企業之間進行現場支持,陪同項目組及各部門業務人員鏖戰每個日夜。四個多月如一日高壓力、高強度的工作,充分體現了雙方項目組成員頑強的工作意志!
引用顧問團隊吳經理的一句話“只有高素質的實施團隊配合高度執行力的項目組,項目才有可能實施成功。”此時此刻,我們自豪地說:我們做到了!面對這些可愛可敬的員工們,我們真誠地道一句:謝謝大家,你們辛苦了!














