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中環天儀有條不紊實施ERP項目

發布時間:2013-11-18     來源:特約信息員

  
  八月份,中環天儀ERP項目緊張進行中。在此期間,項目組核心成員協同軟件方實施顧問,開展了多項具體工作。
  
  一、梳理調研情況,撰寫解決方案


  經過7月份整月的現場調研,顧問組撰寫了10份調研報告,并組織相關部門反復討論,完成修改和初步確認,隨即組織召開了ERP專項經理辦公會,雙方項目組分別就調研中的重要發現和重點難點進行了分析。會上,領導組成員對調研報告匯報均表示贊同,認可報告是對企業業務現狀的真實反映和客觀分析。

  高經理針對公司ERP項目的實施提出了幾項指導原則和建設方向:1、減少個性化,增強標準化;2、做好擴展和預留,能更好地支撐企業未來采購、倉庫、機加工的進一步集中整合;3、要強化事業部的功能,解決方案要更多地體現事業部的管控內容;4、預留與OA、CRM等系統的接口;5、利用系統強大的統計分析能力,加強企業經營狀況的分析、考核;6、為將來生產制造過程的信息化奠定基礎。

  解決方案是整個項目實施成敗的關鍵,近期雙方實施組核心成員已陸續展開首輪討論,9月初,將加入財務和業務部門進行更深入的討論,預計九月上旬完成方案的確認。

  二、編碼方案與基礎數據準備
  
  編碼組與實施顧問團隊一道,與財務中心帳套主管、各制造部標準化工作負責人反復論證,針對基礎檔案的編碼方案進行了多輪的磋商和討論,最終確認了一套可行的編碼方案。

  針對ERP基礎數據中最為重要的存貨檔案,實施組召開多次會議,就存貨大類及檔案的填寫工作進行培訓與布置。部分編碼組成員還深入到制造部倉庫,現場指導和親自進行存貨大類及檔案的整理。

  截止目前,存貨檔案的基礎數據初稿已全部提交。

  三、專項問題討論

  實施組對調研過程中的幾個關鍵問題組織了專項討論,主要包括:與事業部經理進行了訪談調研,確定了事業部層面數據統計和管控需求點;對ERP項目一期每個節點的具體操作人員進行了確認,為權限設置提供了依據;專項討論財務中心提出的氣象公司與氣象事業部的帳套分設及原有賬套升級問題;專項討論物流采購中心提出的發貨單填寫審核、外購商品庫的直運業務、預開票等問題。進一步對關鍵業務進行了系統性的梳理和探討,體現到了解決方案中。

  四、原有財務帳套升級與培訓

  8月份,ERP系統實施的核心任務之一是ERPU811.0新版本安裝與原有ERP系統數據遷移,為了不影響正常業務操作,精心安排升級時間,盡量占用晚上和六日休息時間,顧問們持續加班,甚至整夜工作,僅用了6天完成全部7個賬套的升級,升級后的數據經測試安全可靠。同時,完成了所有財務人員新版本客戶端的安裝并進行了新版本的操作培訓,順利完成切換工作。除此以外,還組織了制造部負責人及核心管理人員進行了供應鏈的系統演示培訓;組織各銷售部領導及內勤人員進行了合同管理+銷售管理的系統演示培訓。進一步加深了關鍵用戶對ERP系統的認知和了解。

  五、盤點和期初數據準備
  
  財務中心牽頭組織召開了由事業部、制造部、各銷售部、雙方實施組核心成員參加的大規模盤點會,結合系統上線,對8月底的盤點工作做出了安排,提出了具體要求和注意事項,提前為ERP系統的期初數據做準備。

  金秋九月,項目組將迎來新一輪的挑戰,解決方案的確認、基礎數據確認與導入、系統操作手冊的編寫、操作人員的培訓、系統的測試運行......實施組成員會一如既往,秉承細致務實的工作態度,腳踏實地的完成逐項任務。我們熱切期盼ERP項目的成功上線!  
  八月份,中環天儀ERP項目緊張進行中。在此期間,項目組核心成員協同軟件方實施顧問,開展了多項具體工作。
  
  一、梳理調研情況,撰寫解決方案


  經過7月份整月的現場調研,顧問組撰寫了10份調研報告,并組織相關部門反復討論,完成修改和初步確認,隨即組織召開了ERP專項經理辦公會,雙方項目組分別就調研中的重要發現和重點難點進行了分析。會上,領導組成員對調研報告匯報均表示贊同,認可報告是對企業業務現狀的真實反映和客觀分析。

  高經理針對公司ERP項目的實施提出了幾項指導原則和建設方向:1、減少個性化,增強標準化;2、做好擴展和預留,能更好地支撐企業未來采購、倉庫、機加工的進一步集中整合;3、要強化事業部的功能,解決方案要更多地體現事業部的管控內容;4、預留與OA、CRM等系統的接口;5、利用系統強大的統計分析能力,加強企業經營狀況的分析、考核;6、為將來生產制造過程的信息化奠定基礎。

  解決方案是整個項目實施成敗的關鍵,近期雙方實施組核心成員已陸續展開首輪討論,9月初,將加入財務和業務部門進行更深入的討論,預計九月上旬完成方案的確認。

  二、編碼方案與基礎數據準備
  
  編碼組與實施顧問團隊一道,與財務中心帳套主管、各制造部標準化工作負責人反復論證,針對基礎檔案的編碼方案進行了多輪的磋商和討論,最終確認了一套可行的編碼方案。

  針對ERP基礎數據中最為重要的存貨檔案,實施組召開多次會議,就存貨大類及檔案的填寫工作進行培訓與布置。部分編碼組成員還深入到制造部倉庫,現場指導和親自進行存貨大類及檔案的整理。

  截止目前,存貨檔案的基礎數據初稿已全部提交。

  三、專項問題討論

  實施組對調研過程中的幾個關鍵問題組織了專項討論,主要包括:與事業部經理進行了訪談調研,確定了事業部層面數據統計和管控需求點;對ERP項目一期每個節點的具體操作人員進行了確認,為權限設置提供了依據;專項討論財務中心提出的氣象公司與氣象事業部的帳套分設及原有賬套升級問題;專項討論物流采購中心提出的發貨單填寫審核、外購商品庫的直運業務、預開票等問題。進一步對關鍵業務進行了系統性的梳理和探討,體現到了解決方案中。

  四、原有財務帳套升級與培訓

  8月份,ERP系統實施的核心任務之一是ERPU811.0新版本安裝與原有ERP系統數據遷移,為了不影響正常業務操作,精心安排升級時間,盡量占用晚上和六日休息時間,顧問們持續加班,甚至整夜工作,僅用了6天完成全部7個賬套的升級,升級后的數據經測試安全可靠。同時,完成了所有財務人員新版本客戶端的安裝并進行了新版本的操作培訓,順利完成切換工作。除此以外,還組織了制造部負責人及核心管理人員進行了供應鏈的系統演示培訓;組織各銷售部領導及內勤人員進行了合同管理+銷售管理的系統演示培訓。進一步加深了關鍵用戶對ERP系統的認知和了解。

  五、盤點和期初數據準備
  
  財務中心牽頭組織召開了由事業部、制造部、各銷售部、雙方實施組核心成員參加的大規模盤點會,結合系統上線,對8月底的盤點工作做出了安排,提出了具體要求和注意事項,提前為ERP系統的期初數據做準備。

  金秋九月,項目組將迎來新一輪的挑戰,解決方案的確認、基礎數據確認與導入、系統操作手冊的編寫、操作人員的培訓、系統的測試運行......實施組成員會一如既往,秉承細致務實的工作態度,腳踏實地的完成逐項任務。我們熱切期盼ERP項目的成功上線!

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